Eventkonzept
Wir entwickeln ein rundes Gesamtkonzept mit Agenda, Locations und Rahmenprogramm und stimmen es mit dir ab – bevor auch nur eine Buchung ausgelöst wird.
Warum nur suchen und buchen, wenn wir alles für dich organisieren können?
Frag bei uns an, statt selbst zu recherchieren: Wir konzipieren dein Offsite oder Firmenevent komplett – inklusive Transport, Hotel, Teambuilding, Abendevent und mehr. Du musst dich um nichts mehr kümmern.
Unser Service
- Konzepterstellung: Agenda- und Ablaufvorschlag für das gesamte Format
- Anbieterauswahl inkl. Angebote und Location-Sourcing und -Buchung
- Buchung Ihrer Veranstaltung & Event, sowie die Buchung des Rahmenprogramms
- Kommunikation mit dir über den gesamten Prozess
Deine Vorteile
- Du bestimmst selbst den Umfang – vom kompletten Rundum-Service bis zur Einzelleistung
- Ein Ansprechpartner statt Dutzender einzelner Anbieter
- Keine eigene Recherche- und Koordinationsarbeit mehr nötig
- Individuelles Konzept statt Standardpaket
- Volle Kostentransparenz durch klare Pauschale plus reale Drittkosten
Der Leistungsumfang im Detail
Location-Sourcing, Konzepterstellung, Buchung und Kommunikation sind immer enthalten. Zusätzlich wählst du aus den folgenden Teilleistungen, was dein Event braucht.
Transport/Shuttle
Von Bus- bis Autoshuttle: Wir planen die Beförderung zwischen allen Event-Stationen, abgestimmt auf deinen Zeitplan – du musst dich um nichts kümmern.
Hotel/Unterkunft
Wir finden die passende Unterkunft für deine Gruppe, sichern das Zimmerkontingent und übernehmen optional die Rechnungsprüfung und -abstimmung.
Teambuilding/Offsite-Maßnahme
Eine Team-Aktivität mit echtem Mehrwert, inklusive passendem Trainer oder Facilitator – erzähl uns, was dein Team gerade braucht.
Abendevent/ Rahmenprogramm
Ein Abend, an den sich alle erinnern: Wir planen Location, Ablauf und Catering und koordinieren alles vor Ort.
Künstler/Special-Format
Das gewisse Extra für dein Event: Wir buchen und koordinieren ein besonderes Highlight als Ergänzung zu Abendevent oder Hauptprogramm.
Teilnehmermanagement
Registrierung, Kommunikation und Ablaufsteuerung deiner Teilnehmenden, komfortabel über unser bestehendes Teilnehmermanagement-System – frag uns nach den Möglichkeiten.
Optional: Durchgängiger Vor-Ort-Service
Kostenpflichtig hinzubuchbar, Bestätigung mind. 12 Wochen im Voraus: Ein fester Ansprechpartner vor Ort, der koordiniert und im Zweifel sofort löst – zu einem festen Tagessatz, für Events, bei denen du dich voll auf deine Gäste konzentrieren willst.
So läuft es ab
Drei Schritte, ab dann übernehmen wir vollständig.
Schritt 1
Anfrage und persönliches Gespräch
Du schilderst uns dein Vorhaben – Anlass, Teilnehmerzahl, Budget und gewünschte Teilleistungen. Im Anschluss klären wir alle Details in einem persönlichen Termin, damit dein Konzept wirklich zu deiner Veranstaltung passt.
Schritt 2
Dein maßgeschneidertes Konzept
Unser Team entwickelt ein durchdachtes Gesamtkonzept für dein Event, abgestimmt auf Anlass und Gruppe – nicht von der Stange, sondern für genau dein Vorhaben gemacht.
Schritt 3
Rundum-sorglos bis zum letzten Tag
Ab der Zusage übernehmen wir die komplette Umsetzung: Buchung, Koordination und Betreuung. Du erlebst dein Event, wir kümmern uns um den Rest.
Volle Planbarkeit und Kostentransparenz
- Dein Konzept gibt’s gratis: Wir entwickeln für dich eine Event-Idee inkl. Rahmenprogramm, unverbindlich und ohne Kosten.
- Gefällt es dir, starten wir die Organisation: Wir fragen Preise und Verfügbarkeiten an und kümmern uns um die Partner. Dafür zahlst du einmalig 799 €, fällig 4 Wochen nach Planungsstart.
- Faire Gesamtvergütung: Insgesamt sind es 9 % des Buchungsvolumens, die 799 € rechnen wir an. Mindestens zahlst du 799 €.
- Ohne Risiko: Buchst du am Ende nicht, bleibt es bei den 799 €. Mehr nicht.
*Alle Beträge zzgl. MwSt. Hotel, Transport und Programm rechnest du direkt mit den Partnern ab.
Häufige Fragen
Was kostet der Service?
Die Konzeption ist kostenlos. Startest du die Organisation, zahlst du 799 €. Insgesamt sind es 9 % des Buchungsvolumens, mindestens 799 €. Die 799 € werden auf die 9 % angerechnet. Alle Beträge zzgl. MwSt.
Und wenn ich nicht buche?
Dann bleibt es bei den 799 €.
Wen bezahle ich für Hotel, Transport und Programm?
Direkt die Partner. Unsere 9 % rechnen wir separat ab.
Was ist der Unterschied zu Location Sourcing & Booking?
Bei Location Sourcing & Booking suchst und buchst du selbst – du stellst Reise, Hotel und Rahmenprogramm eigenständig zusammen. Bei EventInc Agency übernehmen wir die Konzepterstellung, Koordination und Buchung deines gesamten Events vollständig für dich.
Für welche Events ist das gedacht?
Für jedes Event, bei dem es um mehr geht als nur die Location – Offsites und Firmenevents, bei denen Transport, Unterkunft, Programm und Ablauf zusammenspielen müssen. Statt einzelne Bausteine selbst zu koordinieren, bekommst du ein durchdachtes Gesamtkonzept aus einer Hand. Erzähl uns von deinem Vorhaben, wir übernehmen den Rest.
Kann ich einzelne Teilleistungen abwählen?
Ja – und genau darin liegt der Vorteil unseres Preismodells: Wir entwickeln das Gesamtkonzept, du entscheidest, was davon zu deiner Veranstaltung passt. Du zahlst nur für die Teilleistungen, die du tatsächlich beauftragst. Stell uns dein Vorhaben vor und wir zeigen dir, wie dein individuelles Konzept aussehen kann.
Wie schnell bekomme ich eine Rückmeldung?
Je nach Umfang und Briefing – innerhalb von 24 Stunden meldet sich unser Team bei dir, damit du schnell weiterplanen kannst. Jetzt Anfrage stellen und morgen schon dein Konzept in der Hand halten.
Kann ich jederzeit zu Location Sourcing & Booking wechseln?
Ja. Wenn du lieber selbst suchen und buchen möchtest, kannst du jederzeit zu Location Sourcing & Booking zurückkehren – beide Wege stehen dir offen, du entscheidest, was zu deinem Vorhaben passt.
Woher weiß ich, dass das Konzept bei meinem Team ankommt?
Unsere Konzepte basieren auf echten Feedbackdaten aus bereits durchgeführten Events – wir setzen also nicht auf Vermutungen, sondern auf das, was bei vergleichbaren Gruppen nachweislich funktioniert hat. So gehst du mit einem erprobten statt einem theoretischen Konzept in dein Event.